Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán

Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty cung cấp dịch vụ kế toán mà lại băn khoăn về các vấn đề pháp lý thì đây là bài viết dành cho bạn. Thiên Luật Phát mang tới đầy đủ các điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán mà bạn cần phải biết để thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp và nhanh chóng

1. Có nên mở công ty dịch vụ kế toán không?

Hầu hết các công ty thuộc mọi ngành nghề đều có nhu cầu về dịch vụ kế toán thuê ngoài. Trong những năm gần đây thì dịch vụ này ngày càng được ưa chuộng và phát triển nhanh chóng khi hàng loạt các công ty vừa và nhỏ ra đời, không đáp ứng được tiêu chuẩn kế toán. Chính vì vậy, tại thời điểm này bạn hoàn toàn có thể thành lập công ty dịch vụ kế toán thành công. Để tối thiểu hóa chi phí cũng như giải quyết các thủ tục nhanh chóng, bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Thiên Luật Phát.

2. Những điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán

Để thành lập công ty cung cấp dịch vụ kế toán thành công và đúng luật, bạn cần tuân thủ các điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán. Dưới đây là tất cả những vấn đề bạn cần tuân thủ.

2.1. Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên

Người thành lập công ty cung cấp dịch vụ kế toán bắt buộc phải là người có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của Luật kiểm toán độc lập. Chứng chỉ này cho phép bạn được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán qua doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán nếu đủ các điều kiện sau:

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Có thời gian làm việc với vai trò kế toán, kiểm toán viên tối thiểu 36 tháng kể từ ngày tốt nghiệp đại học
• Liên tục tham gia đầy đủ các chương trình cập nhật kiến thức theo quy định

2.2. Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán

Những người có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán cần thực hiện đăng ký hành nghề và được cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán. Giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề dịch vụ kế toán có giá trị khi người được cấp có hợp đồng lao động toàn thời gian cho một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.

2.3. Khi mở công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp chỉ được thành lập theo các loại hình sau:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

• Công ty hợp danh

• Doanh nghiệp tư nhân.

2.4. Không góp vốn thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán không được phép góp vốn để thành lập một doanh nghiệp cũng kinh doanh dịch vụ kế toán khác. Tuy nhiên, doanh nghiệp đó vẫn có thể góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.

2.5. Doanh nghiệp nước ngoài kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam

Doanh nghiệp nước ngoài có thể kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam dưới các hình thức sau:

• Góp vốn cùng với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hiện đang hoạt động tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán
• Thành lập chi nhánh doanh nghiệp tại Việt Nam
• Cung cấp các dịch vụ qua biên giới một cách hợp pháp theo quy định của Chính phủ

3. Điều kiện được cấp giấy chứng nhận kinh doanh

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Có đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Luật doanh nghiệp như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ liên quan
• Có ít nhất 2 thành viên góp vốn là các kế toán viên đã hành nghề được trên 36 tháng
• Người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải là một kế toán viên
• Đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về tỉ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp cùng với tỷ lệ vốn góp của các thành viên là tổ chức

Công ty hợp danh

• Có đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Luật doanh nghiệp như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ liên quan
• Có ít nhất 2 thành viên hợp danh là các kế toán viên đã hành nghề được trên 36 tháng
• Người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải là một kế toán viên hành nghề

Công ty tư nhân

• Có đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Luật doanh nghiệp như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ liên quan
• Có ít nhất 2 thành viên hợp danh là các kế toán viên đã hành nghề được trên 36 tháng
• Chủ doanh nghiệp tư nhân bắt buộc phải là kế toán viên hành nghề

4. Kinh nghiệm thành lập công ty dịch vụ kế toán

Chuẩn bị người đại diện pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là một người rất quan trọng, có tính pháp lý cao. Đây là người chịu trách nhiệm cho những công việc chủ chốt của công ty, vì vậy đòi hỏi người đại diện cần có khả năng giải quyết vấn đề. Đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH có thể chọn 1 hoặc nhiều người đại diện pháp luật. Sau khi thành lập công ty có thể thay thế người đại diện pháp luật nếu muốn.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Tiếp theo, công ty cần đăng ký mã ngành kinh doanh, đây là điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán. Nếu ngành nghề công ty lựa chọn không có chứa các điều kiện thì có thể chính thức đi vào hoạt động ngay khi được cấp phép. Ngược lại, nếu ngành nghề đó đòi hỏi các điều kiện thì công ty cần hoàn tất đầy đủ các giấy tờ trước khi được cấp phép hoạt động.

Chọn loại hình doanh nghiệp

Hiện nay có 4 loại hình doanh nghiệp như sau: Công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, Công ty cổ phần, Công ty tư nhân, Công ty hợp doanh. Tùy vào mục đích, định hướng của chủ doanh nghiệp mà lựa chọn loại hình doanh nghiệp sao cho phù hợp.

Đặt địa chỉ công ty hợp lệ

Địa chỉ công ty chính xác là địa chỉ trụ sở chính của công ty, nó được xác định tới đơn vị số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường tại Thành Phố hoặc xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, tỉnh, thành phố tại các vùng quê Việt Nam. Tuyệt đối không đặt địa chỉ ở nhà chung cư, tập thể, trái với quy định của Pháp luật

Chuẩn bị về vốn

Nguồn vốn là một điều kiện cần để thành lập công ty dịch vụ kế toán. Tùy vào ngành nghề công ty lựa chọn cũng như loại hình doanh nghiệp phù hợp mà mức vốn tối thiểu sẽ khác nhau. Nguồn vốn được chia thành nhiều loại: Vốn pháp định, vốn điều lệ, vốn ký quỹ,..

Đặt tên công ty

• Tên công ty không được trùng lặp với các công ty đã đăng ký trước đó. Tên công ty chỉ được sử dụng bảng chữ cái, chữ số và ký hiệu trong Tiếng Việt
• Khi đặt tên cho công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp tốt nhất nên tra cứu tên công ty để tránh xảy ra tình trạng trùng lặp tên với công ty đã đăng ký trước đó.
• Công ty tuyệt đối không được sử dụng tên của các tổ chức chính trị – xã hội để làm một phần hoặc toàn bộ tên của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên nếu được các cơ quan đó cho phép, doanh nghiệp vẫn có thể sử đụng một cách hợp pháp

Kê khai vốn điều lệ

• TH1: Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh không yêu cầu về vốn thì có thể đăng ký vốn điều lệ tùy thích. Tuy nhiên việc đăng ký vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín, cách nhìn nhận của đối tác về doanh nghiệp cũng như gây khó khăn trong quá trình vay vốn ngân hàng sau này.
• TH2: Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề yêu cầu về vốn điều lệ thì cần đăng ký số vốn theo quy định của pháp luật.
• TH3: Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định thì bắt buộc phải đăng ký số vốn điều lệ bằng hoặc cao hơn vốn pháp định.
• Lưu ý: Vốn điều lệ sẽ quyết định mức đóng thuế môn bài mỗi năm.  Trên 10 tỷ sẽ đóng 3 triệu thuế môn bài mỗi năm, dưới 10 tỷ sẽ đóng 2 triệu mỗi năm.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán bao gồm:

• Giấy đề nghị Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
• Bảng điều lệ chi tiết của công ty dịch vụ kế toán
• Danh sách cổ đông sở hữu cổ phần hoặc thành viên góp vốn trong công ty dịch vụ kế toán.
• Hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân (bản sao có công chứng) nếu là cá nhân.
• Quyết định thành lập, giấy phép đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương nếu là tổ chức.

Nộp hồ sơ và lấy kết quả

Doanh nghiệp sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết thì đến nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thông thường, hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp phép sau 3 – 5 ngày, nếu hồ sơ không hợp lệ cơ quan quản lý sẽ gửi văn bản tới doanh nghiệp.

5. Cần làm gì sau khi đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán

• Chủ công ty cần đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty tại ngân hàng. Sau đó, chủ công ty làm thủ tục báo cáo STK ngân hàng lên Sở kế hoạch và đầu tư theo quy định
• Thiết kế con dấu cho doanh nghiệp
• Công bố nội dung đăng ký kinh doanh của công ty lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày
• Tiến hành hoàn thiện đủ số vốn đã cam kết trong tối đa 90 ngày. Có thể góp vốn bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác.
• Trường hợp có thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh, vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ.
• Hoàn thành trách nhiệm đóng đầy đủ các khoản thuế cơ bản: Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, Thuế môn bài, hoàn tất mọi khoản tiền trong vòng 30 ngày.
• Đăng ký chữ ký số điện tử và thực hiện đóng thuế Online thông qua ngân hàng

Vừa xong là những điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán. Ngày nay, nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán ngoài ngày càng tăng mạnh nên đây là một mỏ vàng cho những ai biết nắm bắt cơ hội. Hãy liên hệ ngay với Thiên Luật Phát để chúng tôi giúp bạn xử lý mọi vấn đề liên quan tới thành lập công ty dịch vụ kế toán